من المواضع التي يمكن استخدام العناوين فيها بدلاً من تكرار الأسماء العديدة هو في التقارير الطويلة أو الوثائق القانونية مثل العقود والاتفاقيات. من خلال استخدام العناوين، يمكن تقسيم المحتوى إلى أقسام مختلفة وتوضيح الأفكار بشكل منظم دون الحاجة لتكرار الأسماء.