الى إدارة شؤون الطلاب في الحامية،
أتمنى أن تكونوا بأتم الصحة والعافية. أود أن أطلب منكم موافاتي بنسخة من بيان درجاتي للفصل الدراسي الحالي وكذلك جدول الامتحانات النهائية المقررة في الفترة المقبلة. هذا بالإضافة إلى التأكد من تحديث بياناتي ومعلوماتي الشخصية في قاعدة البيانات الخاصة بكم.
أرجو منكم توجيهي حول الاجرات اللازمة لتقديم طلب تعديلات على أي من موادي الدراسية وأيضاً الإجراءات الخاصة بإعادة امتحان أو تأجيله في حالة وجود ظروف خاصة تمنعني من الحضور للامتحان بموعده المحدد.
أشكركم مقدماً على تعاونكم وتفهمكم، وأنا في انتظار ردكم السريع على طلبي.
مع فائق الاحترام والتقدير،
[اسم الطالب]