تنظيم الأوراق والمستندات: يعتبر تنظيم الوثائق والمستندات من أهم مهام السكرتير، حيث يجب عليه إدارة وتنظيم الأوراق بشكل منظم ومناسب لضمان سهولة الوصول إليها عند الحاجة.
التنسيق والترتيب: يقوم السكرتير بتنظيم وترتيب مواعيد الاجتماعات والمواعيد الهامة للإدارة أو الشخص الذي يعمل لديه، كما يقوم بتنسيق الاتصالات والمراسلات بين مختلف الأقسام والأفراد.
الاستقبال والترحيب: يعتبر دور السكرتير أيضاً استقبال الزوار والمتصلين بالشخص أو المؤسسة التي يعمل لديه، وتوجيههم بشكل لائق واحترافي. كما يمكن للسكرتير أن يقوم بتقديم المعلومات الأساسية وتوجيه الاستفسارات الى الأشخاص المناسبين.